{"id":2977,"date":"2020-01-28T10:54:53","date_gmt":"2020-01-28T10:54:53","guid":{"rendered":"https:\/\/ip-academy.de\/?p=2977"},"modified":"2021-12-22T11:07:34","modified_gmt":"2021-12-22T11:07:34","slug":"the-two-parts-of-an-effective-summary","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ip-academy.de\/de\/the-two-parts-of-an-effective-summary\/","title":{"rendered":"Wie man eine effective Zusammenfassung entwickelt"},"content":{"rendered":"

Die meisten gesch\u00e4fts- oder technikbezogenen Pr\u00e4sentationen sind in eine Reihe von Hauptthemen unterteilt. Die Referenten sagen ihrem Publikum in der Regel zu Beginn, welche Punkte sie in der Gliederung behandeln werden. Es wird normalerweise \u00e4hnlich wie folgt gegeben: \u201eErst werde ich dar\u00fcber sprechen \u2026 zweitens werde ich diskutieren \u2026 und schlie\u00dflich werden wir uns ansehen \u2026\u201c<\/p>\n

Der Referent wechselt dann in den Hauptteil der Pr\u00e4sentation<\/a> \u2013 und kommt nach 20-40 Minuten zur Zusammenfassung. Und dann werden die Dinge seltsam. Nach der Ank\u00fcndigung \u201eLassen Sie mich nun meine wichtigsten Punkte zusammenfassen\u201c geben viele Redner \u00fcberhaupt keine Zusammenfassung. Was sie ihren Zuh\u00f6rern mitgeben, sind wieder die Gliederungsthemen \u2013 nur diesmal in der Vergangenheitsform. Dies ist eine sogenannte Pseudozusammenfassung. Es werden keine Schl\u00fcsselinformationen aus dem Gespr\u00e4ch herausdestilliert und es wird keine Interpretation dieser Schl\u00fcsselinformationen angeboten.<\/p>\n

*** Beispiel***<\/h3>\n\n\n\n
Zusammen-fassend (the nochmals das Gliederungsthema)<\/strong><\/td>\nZusammenfassend<\/strong> \u2013 wir haben uns die verschiedenen Strategien angesehen, die wir ergreifen sollten, um angesichts der neuen Umweltgesetzgebung wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. Wir haben auch die wahrscheinlichen Kosten gesehen, die mit der Umsetzung dieser Strategien verbunden sind. Und schlie\u00dflich haben wir die Ergebnisse unserer Marktforschung in Verbindung mit Kundenmeinungen zu Recyclingpapierprodukten gesehen<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Kommt das bekannt vor? Wie oft haben Sie eine Zusammenfassung wie die obige geh\u00f6rt? Irgendwie ist es heute in der Gesch\u00e4ftswelt zum Standard geworden. Und doch scheint niemand zu bemerken, dass nichts gesagt wird. Schlimmer noch, die Chance, dem Publikum ein letztes Mal zu sagen, was wirklich wichtig ist \u2013 ist vertan.<\/p>\n

Eine vollst\u00e4ndige Zusammenfassung besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil besteht darin, die wichtigsten Informationen, die im Kern Ihrer Pr\u00e4sentation enthalten sind, pr\u00e4gnant zusammenzufassen. Wenn Sie 3 Punkte in Ihrer Gliederung hatten, m\u00fcssen Sie die Schl\u00fcsselidee aus jedem Punkt extrahieren. Aber das reicht nicht. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, das ist Teil zwei, und interpretieren Sie die zusammengefassten Punkte zu einer einpr\u00e4gsamen Kernaussage (die sogenannte \u201eKey Message\u201c). Das ist es, was Ihr Publikum mitnehmen und unbedingt dar\u00fcber nachdenken sollte.<\/p>\n

Ein klassisches Beispiel f\u00fcr den Inhalt und die Unterschiede zwischen einer Zusammenfassung und einer Kernaussage kann einem Hollywood-Gerichtsdrama entnommen werden. Am Ende, nachdem das ganze Verfahren kurz vor dem Abschluss steht, legen die duellierenden Anw\u00e4lte noch einmal einen letzten Appell an die Jury. Der Verteidiger k\u00f6nnte zusammenfassend sagen: \u201eWir haben bewiesen, dass die DNA meines Mandanten nicht mit der am Tatort gefundenen DNA \u00fcbereinstimmt. Tats\u00e4chlich haben wir auch festgestellt, dass mein Mandant zu keiner Zeit bei dem Verbrechen war; drei Zeugen sagten, sie h\u00e4tten ihn in der Mordnacht woanders gesehen. Und schlie\u00dflich konnten wir auch feststellen, dass mein Mandant kein Motiv hatte. KEY MESSAGE (die Interpretation der Zusammenfassungspunkte): Meine Damen und Herren, mein Mandant ist unschuldig.<\/p>\n

Ein guter Test<\/strong>, um festzustellen, ob Sie die Zusammenfassung gut formuliert haben, besteht darin, zu fragen, ob jemand, der den Raum gerade zu Beginn Ihrer Zusammenfassung betritt, die wesentlichen Informationen und die Kernaussage Ihres Vortrags erh\u00e4lt. Wenn nicht, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihren Zuh\u00f6rern nur eine Pseudo-Zusammenfassung anbieten.<\/p>\n

*** Beispiel***<\/h3>\n

 <\/p>\n\n\n\n
Zusammenfassung der wichtigsten <\/strong>
\nInformationen<\/strong>Interpretation<\/strong> (Schl\u00fcsselbotschaft)<\/td>\n		– Zusammenfassend \u2013 <\/strong>wir haben gesehen, dass wir, um heute zu \u00fcberleben, unsere derzeitigen F\u00e4higkeiten erweitern m\u00fcssen, indem wir auf \u201erecycelte Verpackungen\u201c <\/strong>umsteigen. Wir haben auch gesehen, dass die Produktionskosten f\u00fcr Recyclingpapier, abgesehen von bescheidenen Investitionskosten f\u00fcr einige neue Ger\u00e4te, um ganze 40 % sinken. <\/strong>Und schlie\u00dflich haben wir gesehen, dass Kunden Recyclingpapierprodukte akzeptieren, wenn sie die Industriestandards f\u00fcr Qualit\u00e4t und Festigkeit <\/strong>erf\u00fcllen.<\/em><\/p>\n

– Mit anderen Worten<\/strong>, die Hinzuf\u00fcgung der Recyclingtechnologie macht uns nicht nur flexibler, sondern er\u00f6ffnet uns einen lukrativen neuen Markt.<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

(in Diagrammform)<\/h3>\n

Der klassische Imperativ der Pr\u00e4sentation \u201eSagen Sie Ihrem Publikum, was Sie sagen werden, sagen Sie ihnen, dann sagen Sie ihnen, was Sie gesagt haben\u201c \u2013 wurde in Bezug auf die letzte Anweisung missverstanden. \u201eSag ihnen, was du gesagt hast\u201c bedeutet nicht, die Gliederung noch einmal zu wiederholen, sondern dem Publikum die wesentlichen Informationen und Botschaften mitzuteilen \u2013 f\u00fcr diejenigen, die es vielleicht nicht verstanden haben oder zu diesem Zeitpunkt nicht aufgepasst haben.<\/p>\n

1. Die Gliederung legt die Parameter Ihres Vortrags auf eine begrenzte Anzahl von Punkten fest<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

2. Der Hauptteil der Pr\u00e4sentation liefert den Inhalt des Rahmens. Es erstellt ein vollst\u00e4ndiges Bild f\u00fcr jeden Punkt.<\/p>\n

\"\"
\n3. Die Zusammenfassung identifiziert die wesentlichen Kerninformationen zu jedem Punkt<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

4.Wichtige Informationen plus Interpretation sind eine effektive Zusammenfassung.\"\"<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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